Sachverhalt 1: An der A-GmbH sind die Eltern R und I zu je 23% und der Sohn M zu 54% beteiligt. Alle drei Personen sind Geschäftsführer der A-GmbH. Die A-GmbH überlässt sämtlichen Gesellschafter-Geschäftsführern ein betriebliches Handy (auch) auch zur privaten Nutzung. Vertragspartner des Telekommunikationsanbieters ist die A-GmbH. Die Anschaffungskosten der Handys betragen jeweils ca. 1.000 € netto. Alternativ: Die Handys kosten jeweils 1.350 € netto. Welche Nutzungsdauer haben die Handys. Frage: Was ist bei der Überlassung von Telekommunikationsgeräten durch den Arbeitgeber zu beachten. Haben die Gesellschafter-Geschäftsführer die finanziellen Vorteile durch die Nutzung für private Zwecke zu versteuern oder sind diese finanziellen Vorteile komplett steuerfrei (§ 3 Nr. 45 EStG). Empfiehlt es sich bei Gesellschafter-Geschäftsführern die durch die GmbH zu tragenden Aufwendungen der Höhe nach zu begrenzen. Sollte über die Nutzungsüberlassung eine schriftliche Vereinbarung zwischen der GmbH und dem Gesellschafter-Geschäftsführer getroffen werden. Wie könnte diese aussehen. Zusammenfassung meiner Fragen: 1. Überlassung eines Smartphones zur privaten Nutzung. Kann die GmbH den Gesellschafter-Geschäftsführern steuerfrei zur privaten Nutzung überlassen? Die Smartphone gehören dem Arbeitgeber zivilrechtlich. 2. Was ist zu beachten, wenn die Gesellschafter-Geschäftsführer R und I altershalber aus dem aktiven Dienst ausscheiden aber weiterhin Gesellschafter der A-GmbH bleiben. Sind die Smartphones zurückzugeben. Oder kann die GmbH weiterhin die Kosten übernehmen (wegen Gesellschafterstellung und Bereitschaft für Rückfragen im Unternehmen). 3. Sollten die Kosten für die Anschaffung der Handys und die Verbindungsentgelte etc. beschränkt werden.