Ich bitte um ein Gutachten für folgende Fragestellung: Es handelt sich um eine Werbegemeinschaft, die ihren Überschuss gem. § 4 Abs. 3 EStG ermittelt. Die Werbegemeinschaft hat Mitgliedsbetriebe, welche auch einen jährlichen Mitgliedsbeitrag entrichten. Die Werbegemeinschaft gibt an die Leute Schecks im Wert von 10 € aus. Mit diesen Wertschecks können die Leute dann wiederum in den Mitgliedsbetrieben der Werbegemeinschaft einkaufen. Die Werbegemeinschaft zahlt anschließend an die Mitgliedsbetriebe bei Vorlage der Wertschecks die 10 € wieder zurück. Die „alten“ Schecks wurden noch ohne Ablaufdatum ausgestellt. Seit kurzem gibt es „neue“ Schecks, welche mit einer Gültigkeit von drei Jahren ausgestellt wurden. Verbucht werden die ausgeteilten Gutscheine auf einem Verrechnungskonto (Haben). Der Saldo der ausgegebenen, aber nicht eingelösten Schecks erhöht sich kontinuierlich und beträgt mittlerweile per 31.12.2022 83.910 €. Frage: 1) Wie sind die Schecks richtigerweise zu verbuchen (SKR03)? Wenn die Schecks bei den Mitgliedsbetrieben eingelöst werden und daraufhin die 10 € von der Werbegemeinschaft an die Mitgliedsbetriebe gezahlt werden, stellt dies zum Zeitpunkt des Zahlungsausgangs Aufwand für die Werbegemeinschaft dar? 2) Wie ist mit dem sich ständig erhöhenden Saldo zu verfahren, wenn die Schecks nicht eingelöst werden? Leider wurde eine genaue Aufstellung über die Schecks im Umlauf nicht erstellt (Zeitpunkt der Ausgabe etc.). 3) Es stellt sich für uns auch die Frage der zivilrechtlichen Gültigkeit der Schecks? Es handelt sich teilweise vermutlich um sehr alte Schecks. Wie stellt sich hier die Rechtsgrundlage für eine Ausbuchung dar? 4) Wie ist mit den „neuen“ Schecks zu verfahren? Grundsätzlich könnte ja nach Ablauf der Gültigkeit eine Ausbuchung der „neuen“ Schecks erfolgen (erfolgsneutral). Es ist nicht bekannt, wie viele „neue“ Schecks derzeit im Umlauf sind, so dass keine genaue Abgrenzung erfolgen kann, nach welchem Datum die „neuen“ Schecks ausgebucht werden können. Sollte hier zwingend eine Aufstellung geführt werden, oder gibt es eine andere Möglichkeit?