Sehr geehrte Damen und Herren, wir haben eine in Berlin ansässige GmbH, wo eine österreichische GmbH zu 100% beteiligt ist. Die Geschäftsführung wird aus Österreich erledigt. In den nächsten Zeilen haben wir eine kleine Checkliste uns geben lassen, die noch einige Informationen enthalten. Frage: Wo ist der Ort der Geschäftsleitung und was für steuerliche Folgen hat das für die deutsche GmbH? Was konkret müssen wir dann an Arbeit erledigen? 1. Unterhält die Gesellschaft ein eigenes/angemietetes Büro? ja 2. Liegt ein eigener Telefon- und Faxanschluss vor? ja 3. Ist eine angemessene Büroausstattung vorhanden (Fax, Drucker, Schreibtisch usw.)? ja 4. Wird entsprechendes Verwaltungspersonal vorgehalten (Sekretärin o.ä.)? ja 5. Wird die Geschäftsleitungstätigkeit dort auch nachweislich ausgeübt? nein Vergleich Indizien (bitte zutreffende graue Felder ankreuzen) Deutschland Ausland (AT) Gewichtung in % 1. Wo wohnt/arbeitet der gesetzlich bestellte Geschäftsführer? 10% 90% 2. Wo wohnen/arbeiten sonstige zur Vertretung berufene Personen? keine anderen Personen es gibt keine anderen Personen 3. Wo finden die Gesellschafterversammlungen bzw. Geschäfts- führersitzungen überwiegend statt? 0% 100% via Video 4. Wo wurden wichtige Verträge überwiegend unterschrieben? 10% 90% 5. Wo werden die Geschäftskonten der Gesellschaft geführt? 100% 0% 6. Von wo wird überwiegend der Bankverkehr abgewickelt? 0% 100% 7. Wo sitzen die Berater der Gesellschaft (Unternehmensberater, Steuerberater, Rechtsanwalt)? 50% 50% 8. Wo werden überwiegend die Verhandlungen mit Geschäftspartnern geführt? 80% 20% 9. Wo rufen die Geschäftspartner vorzugsweise an? 80% 20% 10. Wo sitzen die Personen mit den entsprechenden Branchen- kenntnissen? 70% 30% 11. Von wo aus erfolgt das Personalmanagement (Einstellung, Kündigung usw.)? 20% 80% 12. Von wo aus wird überwiegend der Schriftverkehr erledigt? 80% 20% Abweichend von der operativen Tätigkeiten erfolgt der Geschäftsleitungs-Schriftverkehr über 90% in AT 13. Wo werden die Geschäftsunterlagen aufbewahrt? 100% 14. Wo erfolgt die Erstellung der Buchführung, Jahresabschluss bzw. 100% 15. Von wo aus werden Behördenangelegenheiten erledigt? 100%