Es geht mir um meine Aufbewahrungspflicht von Mandantenunterlagen. Meine Kanzlei ist nicht an Datev angeschlossen. 1. Bei Mandatsbeendigung Hier gibt es folgende Konstellationen: a) Übergabe des Mandats an einen Berufskollegen Ich übertrage ihm die angeforderten Unterlagen aus der elektronischen Handakte, den Export der Buchführung und der Lohnbuchführung. Für wie viele Jahre muss ich diese Daten rückwirkend übertragen, damit ich alle Dateien aus meinem System löschen kann? b) Insolvenz des Mandanten Kann ich mich meiner Aufbewahrungspflicht dadurch entledigen, dass ich dem Insolvenzverwalter alle Daten auf einem Datenträger zur Verfügung stelle? c) Wegfall der Steuerpflicht des Mandanten Durch Betriebsaufgabe, Altersrente etc. Es werden keine Daten übergeben. Wie lange und vor allem welche Daten bin ich verpflichtet, aufzubewahren? Kann ich die Aufbewahrungspflicht umgehen, wenn ich dem Mandanten alle Unterlagen auf einem Datenstick übergebe? 2. Bestehendes Mandatsverhältnis: a) Welche Daten muss ich als Steuerberaterin wie lange aufbewahren? Es gibt keine Papierakten, alles ist elektronisch gespeichert. b) Könnte ich die Lohn- und Buchführungsdaten bei mir löschen, wenn ich dem Mandanten nach Erstellung des Jahresabschlusses die Exportdateien auf einem Datenstick übertrage? 3. Einzelfragen zu den Daten a) Elektronische Handakte Diese besteht ausschließlich aus in Papierform eingereichten und von mir gescannten Unterlagen sowie als PDF gespeicherten Steuererklärungen und Jahresabschlüssen. Muss diese Handakte dem Mandanten überhaupt übergeben werden und besteht für mich hierfür überhaupt eine Aufbewahrungspflicht? b) Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss Ich nutze das Programm Datac, welches einen Standard-Datevexport zur Verfügung stellt. Reicht die Übergabe dieses Exports aus, damit ich die Daten in meinem Programm löschen kann? Oder muss ich auch den GDPU-Export herausgeben? c) Lohnbuchhaltung Was muss ich hier aufbewahren? d) Steuererklärungen Diese könnte ich nur als PDF-Datei zur Verfügung stellen. Wie viele Jahre zurück muss ich die Erklärungen auf einem Datenstick übertragen, um alle Jahre zu löschen?