Ein Arbeitgeber erwirbt im Januar 2023 in einer örtlichen Tankstelle zehn Tankgutscheine à 50 € = 500 € mit einer Bankkarte. Im Laufe des Jahres 2023 gibt er jeweils einen Tankgutschein für jeweils einen Arbeitnehmer monatlich weiter. Wie ist die Betriebsausgabe von 500 € im Januar 2023 zu buchen? Welche Aufzeichnungen sind zu führen, um zu dokumentieren, wie viele Karten zu welchem Zeitpunkt an welchen Arbeitnehmer ausgegeben wurden? Sind die Belege über die Tankung mit Ansatz des Gutscheins von 50 € zum Nachweis und zur Dokumentation aufzubewahren?